Telefon heliseb vahetpidamata, ülemus vajab hädasti dokumente ja kolleegide vahel tulevad küsimused - kaos möllab. Ja päeva lõpuks jääb pool tööd tegemata. Pikas perspektiivis kaob töö lõbu. Ainus asi, mis aitab nüüd, on järjepidev strateegia.
Pange paika aja prioriteedid
Määrake ajaprioriteedid vastavalt põhimõttele 60:40. See tähendab: 60 protsenti ajast on planeeritud tegelikule tööle, 20 protsenti ootamatutele tegevustele ja veel 20 protsenti spontaansetele toimingutele. Arvestage alati oma isikliku tulemuslikkuse kõveraga.
Pärast lõunapausi ei peaks tingimata ajastama ebameeldivaid või raskeid ülesandeid, vaid kõigepealt hommikul, kui olete vormis ja jõu täis.
Eisenhoweri põhimõte
Saabuvate dokumentide tulvaga toimetulekuks jagas USA endine president Eisenhower posti nelja kategooriasse: kõigepealt käsitseti „Tähtis ja kiireloomuline”. Järgmine oli „kiireloomuline” ehk tähtaeg, millele järgnes „oluline”.
Kõik, mis polnud „oluline ega kiireloomuline”, läks prügikasti. Sorteerige oma ülesanded selle süsteemi järgi. Koostage tegevuste loend ja määrake ülesande aeg. Kontrollige nimekirja regulaarselt. Kontrollige iga lõpetatud projekti. Märkate: pärast igat kontrollmärki suureneb motivatsioon.
Vältige läbipõlemist: tehke kõigepealt ebameeldivad asjad
Tehke kõigepealt kõige olulisemad ja kiireloomulisemad ülesanded ning ärge vahetage nende vahel mõnda muud. See suurendab motivatsiooni ja säästab teid nööride uuesti õppimisest.
Kui kaks asja on võrdselt olulised, eelistage ebameeldivamat. Näiteks kui teile ei meeldi rahulolematute klientidega telefonitsi rääkida, on kõige parem seda teha kõigepealt. Lõppude lõpuks lükatakse edasi lükatud ebameeldivad ülesanded halvaks ja blokeeritakse. Kui asi on lauast väljas, saate vabalt järgmise projektiga edasi liikuda.
Tellige laua taga
Korralik töölaud ei anna mitte ainult ülevaadet. See hõlbustab tööd ja annab ruumi loovusele. Nii et tühjendage laua tagant kõik, millel pole praeguse projektiga midagi pistmist. Muude ülesannete dokumendid häirivad tähelepanu ja jätavad töös lämbumise mulje.
Igal töökohal on ka kiireloomulisi juhtumeid, mis tuleb vahepeal lühikese etteteatamisega lahendada. Kuid need ei tohiks kunagi muutuda päevakorraks. Sellepärast on oluline aeg-ajalt öelda "ei". Leppige kolleegide või ülemustega kokku realistlikus ajaraamis, mille jooksul saate väidetavalt kiireloomulisi ülesandeid täita.
Vältige läbipõlemist: tehke lõõgastumiseks minipause
Mitu tundi venitatult arvuti ees istumine ei põhjusta mitte ainult lihaspingeid, vaid ka madalat jõudlust. Lülitage nende vahel lihtsalt välja. Lühike lõõgastus harjutused toovad uue jõu. Nende hulgas on sügav hingamine, näiteks. Sulge oma silmad. Hinga sügavalt läbi oma nina ja tunnen, kuidas kõhu sein aeglaselt välja paisub. Seejärel hingake aeglaselt läbi suu ja jälgi, kuidas kõht jälle lamedamaks muutub.
Korrake harjutust viis korda - soovitavalt avatud aknaga. Otsmik massaaž on ka väga lõõgastava toimega. Selleks pange sõrmeotsad otsaesisele ja seejärel aeglaselt ja ettevaatlikult insult kesklinnast templiteni. Korrake kogu protsessi kaheksa korda. Mõistlik on teha kolm kuni viis minipause, mis kestavad pool minutit kuni üks minut tunnis.
Tasakaalustusprogramm läbipõlemise vastu
Tööpäeva lõpp on taastumise aeg. Nii et jätke tööpäeva probleemid kontorisse. Kui te ei saa sellega hakkama, peaksite välja töötama väljalülitamise strateegia. See tähendab: pärast tööpäeva on teie tähelepanu kõrvale juhtimiseks kõigepealt midagi toredat. Muusikat kuulama, cooking, mediteerimine, kuuma vanni võtmine või sörkimine ploki ümber luua vajalik kaugus.
